Los materiales de promoción para la distribución en festivales

En anteriores posts he hablado de las copias de proyección  y de visionado para la distribución en festivales, pero no había dedicado ninguno a los materiales promocionales. Me preguntaban por ellos unos alumnos hace poco y no esta mal hacer un pequeño repaso, sobre todo de los materiales que son imprescindibles y que debemos tener preparados antes de empezar a trabajar.

Los festivales de cine y las plataformas de inscripción nos exigen unos materiales mínimos, sin los cuales no puedo confirmar la inscripción de un cortometraje o largometraje.

Por tanto, antes de comenzar la distribución, debo tenerlo todo perfectamente preparado:

• Ficha técnica y artística, donde no puede faltar:
  • Nombre del director y de los jefes de equipo de cada departamento.
  • Duración, género (ficción, documental, animación o experimental) año de producción, lugar de rodaje, idioma, formato original y país.
  • Sinopsis y biofilmografía del director en español y como mínimo en inglés para la distribución internacional. Los textos, lo más cortos posibles,  muchos formularios de festivales tienen un espacio muy limitado y tenemos que adaptarnos a ellos. Algunas plataformas solicitan también una sinopsis larga, pero no creo que sea un material imprescindible.
• Fotografías, se trata de la foto-fija, la fotografía de escena de la película. Podemos tener al menos 3 fotografías, aunque la mayoría de los festivales utilizan solo una para el catálogo.  Deben tener la calidad mínima de imprenta , unos 300 dpi y en formato .jpg.  Hay que ser muy conscientes que estas fotografías serán la imagen de la película en catálogos de festivales y redes sociales.
• Fotografía del director, al igual que las fotografías de escenas, debemos  cuidarla, ya que se suele publicar en los catálogos y las webs de muchos festivales. En el caso de varios directores siempre aconsejo hacer una sola fotografía con todos.  La mayoría de formularios no tienen campos para varias  y solo permiten subir una.
• Copia DNI del director, seguimos con el director, simplemente una copia escaneada del DNI en vigor, ya que algunos festivales lo exigen. Nos viene bien para confirmar la nacionalidad y el lugar de nacimiento, muy importante para los festivales y las secciones regionales.
• Trailer, hasta hace muy poco no era tan importante, pero muchos festivales ya lo solicitan, y  personalmente lo tengo entre los materiales básicos para la distribución, se usa para la web y los festivales se promocionan muchas veces con estos trailers, que a su vez ayudan a promoción de la película.
• En esta línea estaría el cartel, se puede distribuir un cortometraje (pero no un largometraje) sin cartel, pero yo lo considero un básico, es muy importante para la imagen de la película y muchos festivales lo piden.
• Página web, en estos momentos es fundamental tener una buena web, que además de servir de marketing y promoción de la película, pueda tener todos estos materiales promocionales disponibles para la descarga (aunque usemos un enlace de Dropbox o Google Drive) y el visionado del trailer.
  En la actualidad ya no existe un soporte físico de distribución en festivales, como ocurría antes con el DVD, por tanto la web se ha convertido en la única imagen de presentación y de acceso a los materiales,  debemos cuidarla.

Estos serían los materiales imprescindible para empezar el proceso de inscripción en los festivales, pero desde luego puedo tener muchos más, como un press-kit completo, carta de intenciones del director, sinopsis larga, etc. Esto ya dependerá de cada uno de los directores y productores.

También es conveniente tener preparada la licencia de calificación y el certificado de nacionalidad expedidos por el ICAA, sobre todo si queremos participar en los Premios Goya. Aunque no es imprescindible tenerla al principio, en el momento que estemos  seleccionados en un festival acreditado por la Academia debo pedirla, tenemos que estar preparados.