Hasta hace muy poco solo había un procedimiento de inscripción de películas en los festivales. Las copias DVD eran el único medio que tenían los programadores para visionar.
Las películas se enviaban junto con una ficha en papel, que se rellenaba con los datos principales, se firmaba y se llevaba a correos.
En los meses de más trabajo recuerdo llevar a correos cajas enteras con más de 200 sobres, requería un trabajo manual muy pesado, que pocos años despues ha desaparecido. El cambio ha sido tan radical que ya nunca vamos a correos.
El paso del envío físico y tangible al intangible ha sido gracias a desarrollo de internet y de aplicaciones como Vimeo y las plataformas de inscripción. Este cambio ha supuesto una enorme facilidad para hacer inscripciones, pero tambien una complicación en cuanto a los diferentes sistemas de inscripción que han ido surgiendo.
Estos años hemos vivido cambios constantes, que nos ha llevado a tener varios sistemas conviviendo al mismo tiempo. Ahora cada festival es libre de elegir el sistema de inscripción que prefiera, lo que obliga tanto a directores, productores, como distribuidores a tener que adaptarse constantemente a los cambios en los procesos de inscripción.
Estos 5 sistemas de envío combinan tanto envíos físicos como online. Espero que te sean útil para organizarte y preparar los materiales necesarios para hacer inscripciones:
#1 Las plataformas de inscripción de películas
El auge de las plataformas de inscripción han sido una de las principales novedades en estos años, su papel ha sido fundamental para dejar de usar copias en DVD. Cuando aparecieron las primeras plataformas ya era posible enviar enlaces de visionado, pero éstas han ayudado mucho a popularizar el envío a través de internet.
Hay muchas variables de envío a través de plataformas. Algunos festivales utilizan todas las plataformas del mercado, otros solo dos o tres y unos pocos festivales alguna de ellas en exclusiva. También se suelen combinar con otros tipos de envíos. Aunque, cuando un festival trabaja solo con una plataforma y ofrece la posibilidad de envío en DVD, realmente no está ofreciendo opciones, ya que son muy pocos directores que tienen un DVD de su película.
Cuando empieces a distribuir tu película tendrás que crearte una cuenta en la mayoría de ellas, actualmente es una paso imprescindible en la distribución en festivales.
#2 Formulario online con enlace y contraseña
A pesar del auge de estas plataformas hay muchos festivales que utilizan su propio formulario online, donde suelen incluir un campo específico para poner el enlace y la contraseña de visionado.
Hay muchas variantes de este método, desde festivales que utilizan su propio formulario y base de datos, a otros que recurren a aplicaciones gratuitas como Google Forms, o plugins de formularios diseñados para WordPress o Joomla (como Contact Form 7).
Tambien hay otras opciones de pago, como las herramientas de organización de festivales Eventival y Zone Festival que incluyen la creación de formularios.
Para estos casos deberemos tener preparado un enlace de Vimeo con contraseña, y si estás pensando en la distribución internacional no te olvides de los subtítulos que puedes subir a vimeo como pistas separadas.
#3 Formulario online y plataforma
Existe una opción que combinan ambas posibilidades. Es decir, rellenas un formulario on line con los datos de tu película y el envío del video lo haces a través de una plataforma. Son pocos los festivales que utilizan esta opción, ya que no tiene mucho sentido.
El director, productor o distribuidor tiene que perder el tiempo rellenado los datos de un formulario, rellenar la ficha y hacer el gasto de inscripción en la plataforma. Se duplican los procesos y los datos, por lo que no es muy productivo para el festival.
#4 Rellenar un ficha y enviar un enlace
Esta opción mezcla la ficha «de toda la vida» con el envío online. El festival tiene un ficha en word, excel, o en PDF que hay que rellenar con todos los datos y firmarla. En esta ficha a veces se incluye un campo para el enlace de visionado, o simplemente se envía por email junto con la ficha.
Este sistema obliga al festival a tener una tabla con todas las películas y actualizarla manualmente, por otro lado puede ser positivo tenerlo todo registrado en el propio correo electrónico. Hay algunas variantes a este sistema, como el que utiliza el Festival de Plasencia en Corto, que pide todo el material, videos en mp4 y fichas firmadas por wetransfer.
Hay varios festivales que utilizan este sistema de ficha y enlace, como el D’A de Barcelona, Filmadrid, y el Novos Cinemas en Pontevedra.
#5 Rellenar un ficha y enviar un DVD
El sistema más clásico, y con el que muchos empezamos a distribuir. En esta opción no se tiene en cuenta internet para el envio y el registro de la película. En este caso se rellena una ficha y se firma, hay que enviarla junto con una copia en DVD de la película. Aunque pueda parecer que este sistema ha desaparecido, aún hay algunos festivales que lo mantienen. Recienetemente el Certamen de Cortos de Carabanchel ha pedido ficha y DVD.
Tambien el FID de Marsella aconseja enviar un DVD, aunque ademite un formulario online y un enlace de visionado.
Realmente el DVD está prácticamente en desuso, y seguramente estos pocos ejemplos cambien ya para la próxima edición, y podamos hablar de su desaparación definitiva para los envíos y registros de películas.
¿Podríamos tener un sistema estándar de envío a festivales?
Los tiempos en los que solo había una manera de enviar a festivales ya forman parte del pasado, y no van a volver. Debemos aprender a trabajar con diferentes sistemas de inscripción en fesivales y sobre todo saber adaptarnos a los nuevos cambios que puedan venir en el futuro.
Estamos en un momento de evolución y cambios constantes gracias a internet. Sería un error resistirse a estos cambios, no podemos olvidarnos que en estos momentos la mejora y la innovación continúa son fundamentales en cualquier sector.