Tasas de inscripción: 6 claves para inscribir en festivales de pago

Como ya he comentado en varios post sobre las tasas de inscripción, estamos ante un proceso que va creciendo lentamente, pero a paso firme. Cada vez son más los festivales que incorporan las tasas en el proceso de inscripción.

Este proceso supone un cambio radical en todo el trabajo de distribución con festivales. Ahora hay que gestionar pagos, negociar descuentos y conocer cada vez mejor las líneas de editoriales de cada uno de ellos.

También supone una mayor responsabilidad para los propios festivales, ya que ahora deben visionar todos las películas inscritas, no hay excusas. Si hay un pago, lo mínimo que se puede exigir es que, al menos, tengan un equipo de programación adaptado al volumen de inscripciones que reciban y que este equipo tenga una remuneración digna por su trabajo.

Además, una de las características de este auge, es que no se limitan a festivales importantes o de clase A.

Festivales de todos los tamaños tienen tasas de inscripción, que oscilan desde un solo euro, que cobra este año el Fancine de Málaga, a los 70€ de la sección Zabaltegui de Donosti o los 75€ de la sección oficial de cortometrajes de la Berlinale.

Por tanto, ya no es posible distribuir sin pagar tasas en algún momento. Aunque como director o como empresa distribuidora, puedas conseguir waivers (excepción de pago), cada vez son más difíciles de conseguir y no puedes basar toda tu distribución en ellos.

¿No estás de acuerdo con las tasas de inscripción que cobran los festivales?

Bueno, yo también preferiría que no existieran y fuera posible enviar a todos los festivales de manera gratuita, pero el circuito ya no funciona así. Los festivales han evolucionado y no van a dar marcha atrás. Cuanto antes aprendas a trabajar con tasas, mucho mejor.

Por ello, está bien revisar las principales estrategias y sus claves, muchas de ellas las he ido publicando en diversos post estos años. Aqui las tienes:

#1 Inscribe en los earlies deadlines

Lo primero y más importante son los earlies deadlines. La mayoría de los festivales, sobre todo en Estados Unidos, tienen diferentes precios según la fecha de inscripción. Los precios pueden subir al doble del early al late deadline. Además, hay festivales que tienen un primer deadline gratuito y el resto de pago.

Antes de inscribir en un late deadline puede ser más conveniente esperar unos meses y hacerlo en el early de la siguiente edición, puedes ahorrar mucho y tendrás más opciones de ser seleccionado.

#2 Planifica tu calendario

Esto nos lleva a tener que planificar muy bien nuestro calendario de festivales. Dedicar un poco de tiempo en tener una organización adecuada puede traducirse en un ahorro considerable.

Hacer un presupuesto previo y conocer bien donde puede encajar tu película te puede ayudar mucho, sobre todo en una mercado cada vez más saturado, donde los festivales reciben miles de inscripciones cada año.

#3 Aprovecha los descuentos y promociones

También puedes aprovechar los  descuentos y promociones. Hay festivales que hacen descuentos según las fechas de inscripción.

Por ejemplo, el Festival de Aesthetica, suele hacer una campaña promocional de descuento cuando abre la convocatoria y en la  plataforma de inscripción filmfreeway.com hay una sección de descuentos especiales de festivales.

La mayoría de los descuentos y promociones se dan sobre todo en países con una larga tradición en cobrar tasas.  En el caso de España, y otros países donde las tasas de inscripción son más recientes, es complicado encontrar estas promociones y descuentos, también debido a un precio de  tasas más bajo.

#4 Alumni

En esta línea de descuentos y promociones, muchos festivales, sobre todo en Estados Unidos, tienen waivers y descuentos para los alumni, son aquellos directores que previamente han tenido una película seleccionada en el festival.

Hay directores que a veces se les escapa está opción, que es especialmente importante, a la mayoría de los festivales les gusta seguir la trayectoria de los directores seleccionados y sobre todo premiados en el festival.

Esto supone que puedes ver el gasto en tasas, no como un gasto, sino como una inversión a medio y largo plazo. Si ahora pagas tasas en determinados festivales, podrás tener descuentos o waivers para tu siguiente corto e incluso para tu ópera prima.

#5 El tipo de película

Hay festivales que según el tipo de película tienen precios diferentes.

Por ejemplo en el Festival de Tribeca la sección de cortometrajes de estudiantes es más barata que la sección oficial, y en Atlanta los videoclips son gratuitos en los tres primeros deadlines, por ello, como he dicho antes, una buena planificación es fundamental y puedes ahorrate mucho dinero en tasas.

También hay casos de festivales que tienen tasas solo para las películas extranjeras y no para las nacionales, como ocurre con el festival mexicano de Guanajuato.

#6 Contacta con los festivales

En la medida de lo posible es conveniente contactar con los festivales y negociar las tasas. Puedes solicitar descuentos y llegar a negociar algunas de las tasas, pero ten cuidado, no puedes olvidarte que la mayoría de los festivales se financian a través de estas tasas.

En cualquier caso, si decides hacerlo, hay un par de consideraciones importantes que podrías tener en cuenta:

• Enviar un email personalizado muy pronto (en el early deadline).
• Explicar bien en ese email los motivos que nos llevan a pedir esta excepción de tasas (por ejemplo, cortometrajes estudiantes, películas de bajo presupuesto, haber estado seleccionados en festivales importantes, etc.).

Controla y optimiza tu presupuesto

Espero que estas seis claves te ayuden a sacar el máximo partido de tu presupuesto de distribución, organizar los pagos a festivales y gestionar todo el proceso.

En el caso que ya hayas cubierto tu presupuesto para tasas, tienes dos opciones a tener muy cuenta para conocer festivales gratuitos: el blog  No entry film festivals, dedicado a festivales sin tasas de inscripción y en filmfreeway.com puedes hacer un filtro con festivales sin tasas.

¿Cómo te organizas para pagar las tasas de inscripción? ¿las tienes en cuenta en tu estrategia de distribución?

Me encantaría que pudieras compartir tu experiencia con las tasas.

¡Nos vemos en los comentarios!